INFORMACE O ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJÍCH
(dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – dále Nařízení GDPR)
Naše společnost Koňařík závěsová technika a.s., IČ: 01580272, zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů mimo osobních údajů zaměstnanců.
V případě uplatnění Vašich níže uvedených práv, které by naše společnost řešila, kontaktujte nás prosím na emailu info@konarik.cz.
Máte právo požádat – naši společnost o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, o přístup k těmto osobním údajům.
Máte právo na jejich opravu Vašich osobních údajů (v případě nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů).
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
- odvoláte Váš souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
- vznesete námitky proti zpracování (viz dále) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie (EU) nebo právu ČR, které se na naši společnost vztahuje
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti přímo dítěti,
Jsou stanoveny důvody, kdy se toto Vaše právo neuplatní.
Máte právo na omezení zpracování.
- v případě Vašeho popření přesnosti na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit
- zpracování je protiprávní a žádáte místo výmazu osobních údajů omezení jejich použití
- osobní údaje již naše společnost nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- vznesete námitku proti zpracování (viz níže) a dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody naší společnosti převažují nad oprávněnými důvody vaší osoby
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech, kdy se vaše osobní údaje zpracovávají na základě zpracování, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni a v případě zpracování, které je prováděno pro účely našich oprávněných zájmů.
Máte právo požádat naši společnost o získání/předání (Právo na přenositelnost) Vašich osobních údajů v případě, že zpracování vašich osobních údajů je založeno na Vašem souhlasu (dle Nařízení GDPR – podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b)) a zpracování se provádí automatizovaně.
V případě osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, Máte právo tento svůj souhlas odvolat.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
V případě, že dojde v rámci zpracování osobních údajů naší společností k porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme toto porušení bez zbytečného odkladu na našich webových stránkách a v případě, že budeme mít Vaše kontaktní údaje (telefon a mailovou adresu) také přímo Vám.
Subjekty údajů, zpracovávané osobní údaje, účel zpracování
|
Subjekt údajů |
Kategorie osobního údaje Osobní údaj |
Účel zpracování Právní základ (povinnost) Důvod oprávněného zájmu Další účely zpracování |
Doba uchování Příjemci Předání do třetí země Automatizované rozhodování (včetně profilování) |
|
Fyzické osoby – zaměstnanci společností, úřadů a orgánů se kterými se jedná na základě obchodního vztahu nebo na základě zákonných povinností |
Jméno a příjmení Mailová adresa IP adresa Rodné číslo (tyto a následující údaje jsou shromážděny výhradně u kvalifikačních dokladů zaměstnance – např. Osvědčení o odborné způsobilosti v požární ochraně) Adresa Datum narození Zvukový nebo obrazový záznam |
zákonná povinnost plnění smluvního vztahu důkazní prostředek prokázání způsobilosti souhlas |
Doba uchování: 10 kalendářních roků po roce provedení posledního záznamu. Zvukový nebo obrazový záznam, doba neurčitá nebo do odvolání souhlasu. Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, daňový poradce, finanční auditor, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Fyzické osoby jednající na základě obchodního vztahu |
Jméno a příjmení Adresa trvalého pobytu Mailová adresa IP adresa Rodné číslo (tyto a následující údaje jsou shromážděny výhradně u kvalifikačních dokladů zaměstnance – např. Osvědčení o odborné způsobilosti v požární ochraně) Adresa Datum narození Zvukový nebo obrazový záznam |
zákonná povinnost, smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem, prokázání způsobilosti) souhlas |
Doba uchování: Smlouvy/objednávky atd. 10 kalendářních roků po provedení záznamu. Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti, |
|
Zákazník |
Jméno a příjmení Adresa trvalého pobytu Mailová adresa IP adresa |
zákonná povinnost, smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem) |
Doba uchování: Smlouvy/objednávky atd. 10 kalendářních roků po provedení záznamu Registrační informace: 3 měsíce po zrušení registrace Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti |
|
Záznam z kamerového systému |
Obrazy osoby |
důkazní prostředek ochrana bezpečnosti, zdraví a životů, ochrana majetku |
Doba uchování: 30 dnů Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, naši případní zpracovatelé osobních údajů, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Manželka/dítě zaměstnance |
Příjmení a jméno manžela/ky, rodné číslo a název a adresa zaměstnavatele Jméno, příjmení a rodné číslo dítěte |
zákonná povinnost důkazní prostředek |
Doba uchování: 10 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaúčtovány Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Majitelé společnosti |
Jméno a příjmení Adresa trvalého pobytu Identifikátor osobního dokladu |
zákonná povinnost |
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Statutární zástupci společnosti / osoby odpovědné dle živnostenského zákona |
Jméno a příjmení Adresa trvalého pobytu Identifikátor osobního dokladu |
zákonná povinnost |
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Otisk razítka |
Informace o oprávněné osobě k razítku (např. Jméno a příjmení, Identifikační číslo (např. v rámci Komory)) |
důkazní prostředek |
Ve vztahu ke konkrétnímu použití příjemci, případní příjemci: státní orgány, subdodavatelé, zákazníci, právník společnosti |
Základní právní základ: Zákon č. 300/2008 Sb., Zákon č. 90/2012 Sb., Zákon č. 455/1991 Sb., Zákon č. 89/2012 Sb., Zákon č. 418/2011 Sb., Zákon č. 499/2004 Sb., Zákon č. 227/2000 Sb., Zákon č. 480/2004 Sb., Zákon č. 93/2009 Sb., Zákon č. 563/1991 Sb., Zákon 523/1992 Sb., Zákon č. 586/1992 Sb., Zákon č. 253/2008 Sb., Zákon č. 106/1999 Sb., Zákon 361/2000 Sb., (v platném znění).
Naše společnost pracuje s následujícími základními zpracovateli osobních údajů:
- Bc. Pavlína Zajíčková (Mzdová agenda)
Okrajní 164, Krmelín, 739 24, IČ:48438529